Aletheia Group Edizioni, marchio editoriale di Aletheia Group S.R.L.S., tutela la riservatezza dei dati personali dei visitatori del sito, dei lettori, degli acquirenti, degli iscritti alle comunicazioni editoriali e degli autori che entrano in contatto con la casa editrice.

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali nell'ambito delle attività svolte attraverso il sito web.

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

Aletheia Group Edizioni può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi: nome e cognome.

• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale.

• Dati relativi agli acquisti: prodotti acquistati, importi, informazioni sugli ordini, indirizzi di fatturazione e spedizione.

• Dati relativi ai pagamenti: informazioni necessarie alla gestione e verifica delle transazioni. I dati completi delle carte di pagamento sono trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento.

• Dati relativi alle comunicazioni: informazioni trasmesse volontariamente tramite email, moduli di contatto e richieste editoriali.

• Dati relativi alle iscrizioni: informazioni fornite per aderire al Club dei Lettori Aletheia e ricevere comunicazioni editoriali.

• Dati tecnici: informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzi IP, dati di navigazione e informazioni tecniche relative ai dispositivi utilizzati.

Il sito non richiede ordinariamente il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le finalità indicate di seguito.

A. Gestione degli acquisti e degli ordini

I dati vengono utilizzati per elaborare gli ordini, gestire i pagamenti, organizzare le spedizioni, fornire assistenza agli acquirenti e gestire eventuali richieste successive all'acquisto.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

B. Adempimenti fiscali, amministrativi e contabili

I dati vengono trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

C. Club dei Lettori Aletheia e newsletter

L'iscrizione gratuita al Club dei Lettori Aletheia consente di ricevere comunicazioni riguardanti:

• Nuove pubblicazioni e anteprime editoriali.

• Presentazioni di libri e incontri con gli autori.

• Eventi e iniziative culturali.

• Approfondimenti e contenuti dedicati alla lettura.

• Promozioni, offerte riservate e codici sconto.

• Aggiornamenti sulle attività della casa editrice.

L'invio di tali comunicazioni avviene sulla base del consenso espresso dall'interessato mediante l'apposito modulo di iscrizione.

Base giuridica: consenso, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

L'iscrizione è volontaria e gratuita. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo all'indirizzo email del Titolare.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

D. Richieste di informazioni e proposte editoriali

I dati comunicati spontaneamente da autori, lettori e altri soggetti interessati vengono utilizzati per rispondere alle richieste, esaminare proposte editoriali, valutare manoscritti e gestire eventuali rapporti di collaborazione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ove applicabile; negli altri casi, legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste ricevute, nel rispetto dei presupposti previsti dal GDPR.

L'invio di una proposta editoriale non comporta automaticamente l'inserimento dell'autore nelle liste destinate alle comunicazioni promozionali.

E. Funzionamento e sicurezza del sito

Alcuni dati tecnici vengono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire accessi non autorizzati e tutelare la sicurezza dei servizi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi connessi al trattamento, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione illecita dei dati.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività affidate.

5. Servizi utilizzati e destinatari dei dati

Per lo svolgimento delle proprie attività, Aletheia Group Edizioni si avvale di servizi tecnologici e fornitori esterni.

Systeme.io

La piattaforma viene utilizzata per la gestione del sito web, dei moduli di iscrizione, dei contatti, delle newsletter, delle comunicazioni automatiche e delle procedure di vendita.

Nell'ambito dei servizi di comunicazione possono essere elaborate anche informazioni statistiche relative all'invio, all'apertura delle email e ai clic sui collegamenti, secondo le funzionalità della piattaforma e le configurazioni utilizzate.

Stripe

Il servizio viene utilizzato per la gestione dei pagamenti elettronici. Le informazioni necessarie all'elaborazione delle transazioni vengono trattate secondo le condizioni e le informative applicabili al servizio.

Poste Italiane e altri eventuali operatori di spedizione

Per la consegna dei libri cartacei possono essere comunicati agli operatori incaricati i dati strettamente necessari, quali nome, cognome, indirizzo di spedizione e recapiti utili alla consegna.

Consulenti e professionisti

Quando necessario, i dati possono essere comunicati a consulenti fiscali, amministrativi, legali e tecnici per l'adempimento degli obblighi di legge o la gestione delle attività della società.

I fornitori possono operare, in relazione ai servizi prestati e ai rispettivi accordi contrattuali, come responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

L'utilizzo di piattaforme e servizi tecnologici internazionali può comportare il trasferimento o l'accesso ai dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti devono avvenire nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR, attraverso gli strumenti applicabili, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.

Per informazioni sulle garanzie applicate ai trattamenti effettuati dai fornitori è possibile contattare il Titolare.

7. Periodi di conservazione dei dati

Aletheia Group Edizioni conserva i dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi normativi applicabili.

In particolare:

Dati relativi agli acquisti e alla documentazione contabile

La documentazione soggetta agli obblighi civilistici e fiscali viene conservata ordinariamente per dieci anni, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.

Dati relativi al Club dei Lettori e alle newsletter

I dati degli iscritti vengono conservati per la gestione dell'iscrizione e delle comunicazioni richieste, fino alla revoca del consenso, salvo i limiti temporali applicabili e le esigenze di conservazione della prova del consenso.

Per le comunicazioni promozionali viene adottato un periodo massimo di conservazione di 24 mesi dall'ultima interazione significativa dell'iscritto, salvo rinnovo del consenso o diversa disposizione applicabile.

Dati relativi alle richieste di informazioni

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, ordinariamente, per un massimo di 12 mesi dalla conclusione della corrispondenza, salvo ulteriori esigenze giustificate.

Dati relativi alle proposte editoriali

I dati identificativi, la corrispondenza e i manoscritti ricevuti per valutazione vengono conservati ordinariamente per un massimo di 12 mesi dalla conclusione della valutazione, salvo diverso accordo con l'autore, instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di tutela dei diritti.

Dati tecnici di navigazione

Vengono conservati secondo le finalità di sicurezza, le configurazioni tecniche e i tempi applicabili ai servizi utilizzati.

Al termine dei periodi previsti, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che una disposizione normativa o altra valida base giuridica ne richieda un'ulteriore conservazione.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari agli acquisti, ai pagamenti e alle spedizioni è indispensabile per l'esecuzione dei relativi servizi.

Il mancato conferimento può impedire il completamento dell'ordine o la consegna dei prodotti acquistati.

Il conferimento dei dati per l'iscrizione al Club dei Lettori Aletheia e il consenso alle comunicazioni promozionali sono facoltativi.

La mancata iscrizione al Club non impedisce di acquistare libri o utilizzare gli altri servizi disponibili sul sito.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, nei casi e nei limiti stabiliti dalla normativa.

In particolare, possono:

• Ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati.

• Accedere ai dati personali.

• Richiedere la rettifica dei dati inesatti.

• Richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrano i presupposti.

• Ottenere la limitazione del trattamento.

• Opporsi a determinati trattamenti.

• Richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti.

• Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:

aletheiagroupedizioni@gmail.com

Le richieste saranno gestite nei termini previsti dal GDPR.

Gli interessati possono inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

https://www.garanteprivacy.it

10. Cookie e tecnologie di navigazione

Il sito di Aletheia Group Edizioni può utilizzare cookie tecnici e tecnologie analoghe necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione delle sessioni, alla sicurezza e alle procedure di acquisto.

Alla data del presente aggiornamento, Aletheia Group Edizioni non ha installato direttamente Google Analytics, Meta Pixel o altri strumenti di tracciamento pubblicitario.

L'utilizzo di eventuali cookie e tecnologie analoghe da parte dei servizi integrati nel sito è disciplinato anche dalle relative caratteristiche tecniche e configurazioni.

Qualora vengano utilizzati cookie o altri strumenti non tecnici soggetti a consenso, il loro impiego sarà subordinato alle modalità di informazione e acquisizione del consenso previste dalla normativa applicabile.

Ulteriori informazioni saranno disponibili nella Cookie Policy del sito.

11. Comunicazioni commerciali e disiscrizione

Le comunicazioni promozionali e le newsletter del Club dei Lettori Aletheia vengono inviate esclusivamente ai destinatari per i quali sussiste un'idonea base giuridica.

Ogni comunicazione promozionale contiene un collegamento che consente di richiedere la disiscrizione.

È inoltre possibile richiedere in qualsiasi momento la cessazione delle comunicazioni scrivendo a:

aletheiagroupedizioni@gmail.com

La disiscrizione non comporta la cancellazione automatica dei dati che il Titolare debba conservare per obblighi legali o per altre finalità legittime.

12. Aggiornamenti dell'informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o relative ai servizi utilizzati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

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